WORWord文档有一个功能,你可以提前设置好小标题,大标题,正文的格式,然后只要套用就可以快速完成排版。

下面我们来看看具体如何操作?

调整好样式

首先,新建一个文档,输入一些文字,把样式调整好。比如我对我的文档设置如下:

主要标题:黑体、16号、加粗、居中;

一级标题:楷体、加粗、11号;

文档正文:仿宋、11号.

样式设置好之后,右键点击样式集,将刚刚设置的样式保存在这里。

比如主要标题样式对应Title,一级标题样式对应Heading1等等。

Graphical user interface, application, Word Description automatically generated

样式集保存为模板

你现在设置的样式集只能在当前文档中使用,要想在其他文档中也使用这个样式,就需要把这些样式集保存为Word模板。

  1. 先删除文档中所有的文字。
  2. 点击文件 – 另存为 – 选择Word模板(*.docx)。
  3. 给模板起名,如“文章模板”。
Graphical user interface, text, application Description automatically generated

套用模板

怎么套用模板呢?直接从“文章模板”中,新建 Word 文档。

  1. 点击Word图标新建文档。
  2. 点击右侧页面中的“文章模板”。
  3. 输入文字后,直接套用样式。
Graphical user interface, application, Word Description automatically generated

用快捷键快速排版

在样式集中,右键点击样式,选择修改,设置快捷键。

Graphical user interface, text, application, email Description automatically generated

比如设定题目为「Alt+1」,标题1为「Alt+2」,正文为「Alt+3」。

当你输入文字的时候,可以直接用快捷键,快速修改文字样式。

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